CONTPAQi Gastos

CONTPAQi® Gastos
Además de automatizar la comprobación de tus
gastos, podrás hacer un análisis de los gastos
realizados, tan fácil como deslizar una tarjeta, lo cual
te brindará la transparencia para poder ahorrar más y
tomar mejores decisiones.

BENEFICIOS Y CARACTERÍSTICAS

Llevas un control detallado de tus gastos, sabes quién y en qué se gasta más.

• Con su perfil de Administrador, tú autorizas cuánto
dinero y a quiénes deseas depositar, con la facilidad
de realizar incrementos, decrementos y traspasos de
manera inmediata.
• Te ofrece un control de los gastos diarios de tus
empleados, clasificándolos por concepto (gasolina,
papelería, consumos y departamento) e identificando el
negocio o ciudad donde se realizaron.
• Para lograr lo anterior, los responsables de ejercer el
gasto, cuentan sin costo con una Tarjeta de Prepago
Mastercard®, que ayuda a reducir los gastos en efectivo
y asegurando que se hagan en negocios formales.
• La tarjeta es emitida a nombre de tu empresa y se
personaliza con el nombre de los responsables de ejercer
el gasto, evitando gastos con tarjetas personales.
• La aplicación permite llevar un control de saldos por
cada responsable y genera reportes de seguimiento
a las operaciones realizadas, de acuerdo a los cargos
registrados en cada una de las tarjetas.
• Tienes la certeza de que un XML no será utilizado en
diferentes comprobaciones.

Automatizas el proceso de gastos, desde la solicitud hasta la contabilización.

• El responsable de ejercer los gastos puede realizar
su solicitud a través de la aplicación, misma que es
autorizada en línea por el administrador.
• La comprobación de gastos inicia automáticamente en el
momento que el responsable del gasto desliza la tarjeta
para realizar sus pagos y solicita la emisión del CFDI.
• La aplicación descarga automáticamente del portal del
SAT, todos los XML de los comprobantes emitidos, sin
necesidad de que el responsable del gasto tenga que
enviarlos a su contador.
• También puedes incluir a la comprobación de forma
manual: facturas internacionales, vales de caja o
recibos de comprobación de gastos, con solo adjuntar
una fotografía.
• No es necesario que el contador espere la entrega
de la comprobación de gastos, ya que la aplicación
asocia automáticamente los XML a las facturas
correspondientes e identifica los gastos pendientes
por comprobar.

• El administrador puede revisar a detalle la
comprobación, antes de su autorización, con el fin de
validar que los gastos correspondan a los de la solicitud.

Cumples con todas las disposiciones de ley.

• Cumple con la Ley de ISR, facilitando la deducibilidad de
los gastos.
• Cumple con la Contabilidad electrónica, al generar las
pólizas asociando los XML que respaldan la operación,
así como el método de pago.

Puedes realizar tu trabajo desde cualquier lugar de
manera confiable y segura.

• Al ser una aplicación en la nube, puedes acceder desde
cualquier dispositivo y así siempre estarás conectado
en cualquier lugar y hora que lo necesites.
• Contamos con la Certificación ISO 27001 que garantiza
la seguridad de la información, en términos de
confidencialidad, integridad y disponibilidad.
• Somos el Proveedor Autorizado de Certificación más
importante en México.
• Para realizar la dispersión del dinero, tenemos alianza
con TOKA®, una entidad financiera con 14 años de
trayectoria, certificada en ISO 27001 e ISO 9001:2008.
Y para garantizar la gestión de tus recursos financieros
está regulada por:
– Asociación de Sociedades Financieras de Objetivo
Múltiple en México (ASOFOM).
– Comisión Nacional Bancaria y de Valores (CNBV),
para la Protección de Lavado de Dinero (PLD).
– Comisión Nacional para la Protección y Defensa
de los Usuarios de Se

Complementa tu sistema

Ahorras tiempo al integrarlo con todos los sistemas CONTPAQi®

Para consultar los costos de comisión por dispersión, ingresar a:
https://content.marketing-contpaqi.com/contpaqi/nube/tabla_gastos.pdf

Para empresarios, contadores y responsables de ejercer el gasto en las empresas.